Het opmaken van een plaatsbeschrijving moet gebeuren binnen de 14 dagen na aanvang van een huurcontract van minder dan één jaar en binnen de 30 dagen bij een huurcontract van meer dan één jaar. Het verslag moet tegensprekelijk zijn. Dat wil zeggen dat zowel de verhuurder als de huurder het verslag moeten ondertekenen voor akkoord. In de praktijk krijgen beide partijen de kans om 14 dagen na het opsturen van het verslag hun opmerkingen aan de expert over te maken. Tegen het einde van het huurcontract (na verwijdering van de meubels en voor het einde van het huurcontract) wordt er opnieuw een vergelijk gemaakt en wordt de eventuele huurschade door de expert geraamd. Doordat de verslagen opgemaakt werden door een beëdigd expert, kunnen deze verslagen, indien nodig, gebruikt worden voor de rechtbank.

De kosten voor de plaatsbeschrijving worden gedeeld door de huurder en de verhuurder. Na betaling wordt het verslag naar beide partijen opgestuurd.

De plaatsbeschrijving moet vervolgens samen met het huurcontract geregistreerd worden binnen de 2 maanden na afsluitdatum. Indien het huurcontract reeds geregistreerd is en de plaatsbeschrijving niet, dan kan de plaatsbeschrijving achteraf alsnog geregistreerd worden. Dit is kosteloos en moet samen met het geregistreerd huurcontract in 2 exemplaren ter registratie voorgelegd worden. Deze registratie kan gebeuren met de post, per email, per fax of ter plaatse bij het bevoegde registratiekantoor, waar het verhuurde goed gelegen is. De gemakkelijkste manier is via het internet.  (Meer inlichtingen: een huurcontract laten registreren)

Indien u problemen wenst te vermijden, laat dan een plaatsbeschrijving opmaken door een deskundige.